Zgłaszanie zmian do KRS online – pułapka, o której musisz wiedzieć

Zgłaszanie zmian do KRS

Od 2022 roku zgłaszanie zmian do KRS odbywa się w pełni cyfrowo. Teoretycznie. W praktyce, wielu przedsiębiorców, próbujących samodzielnie zaktualizować dane swojej spółki, napotyka na nieoczekiwany problem, który cofa cały proces do ery papierowej. Dlaczego tak się dzieje i jak uniknąć tej pułapki?

Zgłaszanie zmian do KRS online czyli Cyfryzacja w teorii: Witaj w Portalu Rejestrów Sądowych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wszystkie wnioski dotyczące zmian w KRS dla spółek zakładanych u notariusza, muszą być składane przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS).

Oznacza to, że nie możesz już wysłać dokumentów w kopercie do sądu. Każda taka próba zakończy się zwrotem wniosku i potrąceniem części opłaty sądowej.

Procedura składania wniosku przez PRS wydaje się logiczna:

1. Zakładasz konto w portalu.

2. Wypełniasz elektroniczny formularz, wpisując dane dotyczące zmian w spółce.

3. Dołączasz skany niezbędnych dokumentów, np. uchwał wspólników.

4. Podpisujesz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i opłacasz go online.

   
   

Wszystko wygląda prosto, dopóki... nie otrzymasz z sądu tradycyjnego, papierowego listu.

Problem w praktyce: Dlaczego sąd prosi o papierowe oryginały?

Właśnie w tym miejscu teoria zderza się z rzeczywistością. Mimo że złożyłeś elektroniczny wniosek do KRS, sąd najprawdopodobniej wezwie Cię do nadesłania pocztą oryginałów załączonych dokumentów. Dlaczego?

Odpowiedź leży w przepisach prawa. Skan dokumentu (np. papierowej uchwały) jest dla sądu jedynie cyfrową kopią. Nie jest to ani oryginał, ani urzędowo poświadczony odpis. Referendarz sądowy, aby zarejestrować zmianę, musi opierać się na dokumencie mającym pełną moc prawną. Zwykły skan tej mocy nie ma. W efekcie, cała idea cyfryzacji traci sens, a Ty i tak musisz udać się na pocztę.

Jak wygląda prawdziwie elektroniczne zgłaszanie zmian do KRS?

Czy da się zatem uniknąć tej niedogodności? Tak, ale kluczem jest to, kto składa wniosek.

Sytuacja wygląda zupełnie inaczej, gdy zgłaszanie zmian do KRS powierzysz profesjonalnemu pełnomocnikowi – adwokatowi lub radcy prawnemu.

Zawodowi pełnomocnicy posiadają uprawnienie, którego nie ma przedsiębiorca działający samodzielnie: mogą poświadczać elektronicznie dokumenty „za zgodność z oryginałem”.

Kiedy adwokat składa wniosek przez PRS, jego podpis elektroniczny pod formularzem nadaje załączonym skanom moc urzędowo poświadczonych odpisów. Dla sądu taki wniosek jest kompletny i w pełni wartościowy. Nie ma potrzeby dosyłania papierowych oryginałów, a cała procedura odbywa się w 100% online. To właśnie w tym tkwi sekret sprawnego i w pełni cyfrowego procesu.

Podsumowanie: Jak skutecznie wprowadzić zmiany w KRS?

Cyfryzacja postępowania rejestrowego to krok w dobrym kierunku, jednak obecne przepisy stworzyły niezamierzoną barierę dla osób działających bez wsparcia prawnego. Jeśli cenisz swój czas i chcesz, aby zmiany w KRS zostały wpisane szybko i bez zbędnych komplikacji, warto rozważyć pomoc specjalisty. Współpraca z adwokatem gwarantuje, że proces będzie nie tylko zgodny z przepisami, ale przede wszystkim – faktycznie elektroniczny, oszczędzając Ci formalności i niepotrzebnych wizyt na poczcie.

Skontaktuj się z nami, aby umówić się na poufną konsultację i dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc.

📞 Zadzwoń: +48 665 961 401

 📧 Napisz: kancelaria@adwokat-skwarek.pl

 🌐 Skorzystaj z formularza kontaktowego na stronie głównej